Родилась 14 июня в Тюмени. Окончила детскую художественную школу. Детство Ольги прошло в домах бабушки и дедушки. Эти деревянные постройки были для девочки олицетворением всей Тюмени. С них началась любовь к родному городу. Позже художница посвятит старым домам и городу циклы работ, которые наполнены светом, яркими красками.
С 1982 по 1986 годы училась в Тюменском училище искусств на художественно-оформительском отделении. В 1991 году Ольга Федоровна поступила в Ленинградское высшее художественно-промышленное училище им. В. И. Мухиной на отделение моделирования костюмов. Занимается газетной и станковой графикой, живописью.
Начиная с 1986 года, картины Ольги Федоровны выставляются в Тюмени, Санкт-Петербурге, Германии (живопись, графика, куклы). Много сил художница отдала проектированию костюмов актеров и кукол для спектакля «Принцесса Брамбилла» в Тюменском театре кукол, шила костюмы для музея восковых персон в Петергофе. В течении двадцати пяти лет преподает рисунок и живопись на отделении художественного проектирования Тюменского колледжа искусств.
В 2021 году Трофимова работает главным художником Тобольского драматического театра им. П. П. Ершова и художником-постановщиком спектаклей в театрах Тюмени, Тобольска, Новосибирска, Перми, Ростова-на-Дону, Берлина и других.
«Творческий путь – это путь жизни. Сколько живу – столько пишу. Есть циклы, посвященные странам. Я люблю путешествовать. Но для меня любой город – это прежде всего люди. Самыми любимыми путешествиями стали те, которые совершались с друзьями. Я невольно объединяю работы по странам – есть, например, «французские», «немецкие» работы», – Ольга Трофимова.
Персональные выставки Ольги Трофимовой проходят в Центральной городской библиотеке г. Тюмени.
Перед родной Тюменью я наверняка в долгу, потому что столько всего осталось ненаписанным… Как художник, проходя мимо всего этого растворяющегося, исчезающего, я чувствую грусть и острое чувство красоты, понимаю, что я хотела бы все это вернуть к жизни. Сделать это в данном случае возможно только в собственных работах.